این مقاله با هدف بررسی اجباری بون دریافت کد اقتصادی برای شرکت ها تهیه شده است جهت ورود مناسب به این مطلب در ابتدا لازم است به ارائه تعریف مناسبی از کد اقتصادی بپردازیم:
کد اقتصادی چیست ؟
کد اقتصادی عبارت از یک شماره 12 رقمی می باشد که تمامی افراد اعمم از حقیقی(افراد حقیقی با پروانه کسب) و حقوقی(شرکت های ثبت شده) می توانند نسبت به دریافت آن اقدام نمایند، این کد پس از طی مراحل قانونی از سوی اداره مالیات برای شناسایی واحد های فعال اقتصادی ارائه می گردد. کد اقتصادی مانند شناسه ملی افراد حقیقی برای هر مجموعه ایی به صورت اختصاصی صادر می گردد ،تمامی افراد حقیقی و حقوقی فعال اقتصادی ملزم به اخذ کد اقتصادی می باشند و لازم است در فاکتورهای خرید و فروش این شناسه اقتصادی را درج نمایند.
همانگونه که اشاره شد فعالیت های اقتصادی به طرق مختلف در جوامع صورت می گیرد و مسلما نظارت بر این فعالیت ها از وظایف دولت ها می باشد یکی از مهمترین این روش ها صدور کد اقتصادی می باشد. اخذ کد اقتصادی برای فعالان اقتصادی لازم است و همچنین دارای مزایایی برای این مجموعه ها نیز می باشد که عبارتند از: حمایت از فعالیت کنندگان دراین امر ، نظارت بر اعمال اقتصادی (تجاری)، کسب مجوز برای فعالیت های تجارتی و پرداخت حقوق حقه دولت در قالب مالیات و جلوگیری از رقابتها و تلاشهای ناسالم .
كليات مربوط به كد اقتصادي
1-اشخاص مکلف به اخذ شماره اقتصادي : کليه اشخاص حقوقي که به امر توليد،مونتاژ ، واردات و صادرات ، توزيع هر نوع کالا و کارهاي خدماتي اشتغال دارند همچنين کليه اشخاص حقيقي که به امور فوق اشتغال داشته و داراي پروانه کسب يا کار ازمراجع ذيربط بوده
2-مجوز فعاليت: مجوز فعاليت به سندي اطلاق مي گردد که بر اساس آن فعاليت اقتصادي هرشخصي از طرف يکي از مراجع ذيصلاح تاييد شده باشد
3-محل فعالیت تجاری: محل فعالیت تجاری به یک واحد شغلی اطلاق می گردد که آن محل از طرف شهرداری یا مراجع قانونی دیگر بعنوان محل فعالیت اقتصادی شناخته شده و فعالیت مربوط در آن جواز کسب و یا بدون جواز انجام می شود
4-رسید بانکی: مبلغ فیش بانکی در کلیه شهرستانها به حساب ۵۲۳ خزانه نزد یکی از شعب بانک ملی از جانب مودی واریز می شود
5-پرینت مربوط به شماره اقتصادی: پرینیت یک برگ صادر شده به وسیله کامپیوتر قبل از صدور کارت می باشد که کلیه اطلاعات مربوط به مودی اعم از هویت و مالیات را شامل می شود که بعنوان رسید از مودی توسط مامورین پست و بایگانی در پرونده مودی استفاده خواهد شد
6-کارت اقتصادی اشخاص حقیقی : رنگ و شکل و مندرجات کارت جدید با کارتهای قبلی تفاوت خواهد داشت و عکس ۲*۳ مودی ، نام ونام خانوادگی، شماره اقتصادی ، نشانی محل فعالیت تجاری و شماره حوزه مالیاتی مودی در آن درج خواهد شد
7-کارت اقتصادی اشخاص حقوقی : تغییرات مربوط به اشخاص حقیقی در کارت اشخاص حقوقی نیز وجود دارد با این تفاوت که عکس ندارد و نوع شخص حقوقی نیز درج خواهد شد . در صورت هماهنگی با خدمات ماشینی کارت اشخاص حقوقی بصورت لیزری صادر خواهد شد.
پلمپ دفاتر چیست؟
اداره مالیات و دارایی هر ساله جهت بررسی وضعیت حسابها و محاسبه و اخذ مالیات به بررسی دفاتر روزنامه و کل می پردازد.
دلیل نامگذاری این دفاتر به دفاتر پلمپ این است که کلیه صفحات این دفاتر در اداره مالیات و ثبت شرکت ها پلمپ می گردد.این امر به دلیل اهمیت ویژه این دفاتر می باشد.
دفاتر قانونی مورد نیاز سازمان امور مالیاتی عبارتست از کلیه دفاتر روزنامه و کل و دفاتر مشاغل (درآمد و هزینه) که قبل از هرگونه عملیات حسابداری در آنها، دفاتر روزنامه و کل مطابق قوانین و مقررات مواد 11 و 12 قانون تجارت مصوب سال 1311 از طرف نماینده اداره ثبت اسناد و دفاتر مشاغل از طرف ادارات امور اقتصادی و دارایی ذیربط امضاء و پلمپ می شوند
تمامی موسسات و و شرکت های خارجی و ایرانی فعال در ایران و تمامی افراد فعال در زمینه اقتصادی (تجار) به استثنای کسبه جز ملزم به ارائه دفاتر ذیل به اداره مالیات می باشند:
1-دفتر روزنامه: دفاتر روزنامه دفاتری است که در آن ریز هزینه های سود و زیان به صورت روزانه وارد می شود و همچنین در دفتر روزنامه عملیات ثبت شده به حسب سرفصل یا کدگذاری حسابها در صفحات مخصوص آن ثبت می گردد (کلیه عملیات ثبت شده در دفاتر روزنامه هر ماه باید حداکثر تا پانزدهم ماه بعد به دفتر کل منتقل گردد)
2-دفتر کل : دفتر کل دفتری می باشد که در آن ریز هزینه های دفتر روزنامه به صورت هفتگی در آن وارد می شود. دفاتر روزنامه و کل به صورت سالیانه در سال جاری آن سال و سال بعد اخذ می شود که در سال مالی هر شخص این دفاتر تکمیل میشود
3-دفتر دارائی پلمپ نماید: دفتر دارائی دفتری است که تاجر باید هر سال صورت جامعی از کلیه دارائی منقول و غیر منقول و دیون و مطالبات سال گذشته را به ریز ترتیب داده ودر دفتر ثبت و امضاء نماید: هر شرکتی یا موسسه ای یا شرکت تعاونی اعم از تعاونی مصرف یا مسکن باشد در ادارات ثبت به ثبت می رسد مکلف است اقدام به گرفتن دفتر پلمپ شده نماید.(طبق ماده ۶ قانون دفاتر تجارتی) کلیه بانکها برای عملیات سالیانه خود دفتر روزنامه و کل و دارایی در یافت می کنند باید به ترتیب تاریخ در صفحات کلیه صادرات و واردات نوشته شود. تراشیدن و حک کردن و همچنین جای سفید گذاشتن و یا بین سطور نوشتن ممنوع است و باید تمام آن دفاتر پس از ختم هر سالی لااقل تا ۱۰ سال نگهداری می شود
نکته ۱ : دفاتر هر سال باید حداکثر تا پایان اسفند ماه سال قبل پلمپ شده باشند (مثلاً دفاتر سال ۸۶ باید حداکثر تا پایان اسفند ماه سال ۸۵ پلمپ شده باشد)
با سپاس از همراهی شما عزیزان.