شرکت ها و موسسات غیر دولتی برای انتخاب نام نمی توانند اسامی انتخاب کنند که متعلق به نهاد های دولتی و کشوری باشد و از اسامی تحت عنوان کانون،انجمن استفاده می کنند .این گونه موسسات که فعالیت های تجاری ندارند و به صورت غیر تجاری فعالیت دارند .
موسسات غیر دولتی شامل دو دسته هستند :
1-موسسات غیر دولتی که برای به ثبت رسیدن این گونه از موسسات در ابتدا باید از معاونت اطلاعات نیروی انتظامی مجوز را دریافت کرد .این گونه از موسسات که هدف انها بدست اوردن سود نمی باشد ،این گونه موسسات که عملکردشان در قالب فعالیت های اجتماعی می باشد که شامل موسسات خیریه ،انجمن های اسلامی ،صندوق های قرض الحسنه و …می باشد .
2-موسساتی که هدف انها بدست اوردن سود و تقسیم ان بین اعضا می باشد .این گونه موسسات که شامل موسسات خدماتی ،مدارس غیر انتفاعی و اموزشگاه های علمی می باشد که برای فعالیت های خود نیاز دارند که از مراجع مربوطه مجوز دریافت کنند .
چگونه می توان این موسسات را به ثبت برسانیم :
ابتدا باید اظهار نامه تنظیم کرد و ان را به اداره ی ثبت شرکتها ارائه داد .اظهار نامه ی تنظیم شده باید شامل موارد زیر باشد :
1-ابتدا باید مشخص شود شرکت می خواهد در چه زمینه ای فعالیت داشته باشد
2-انتخاب نام برای موسسه
3-تابعیت ایران را داشته باشند
4- باید مکان فعالیت مشخص شود
5-نام اعضای تشکیل دهنده قید شود
6-کل دارایی های شرکت چه به صورت نقدی و چه غیر نقدی مشخص شود .
7- چنانچه دارای شعباتی باشد باید قید شود
*اظهار نامه به همراه صورت جلسه مجمع عمومی و اساسنامه که به امضا موسسین رسیده است به اداره ی ثبت شرکت ها داده می شود .
مدارک برای تاسیس موسسه:
1-دو نسخه تقاضا نامه
2-دو نسخه اساسنامه
3-انتخاب نام موسسه
4-دو نسخه ی تنظیم شده ی صورت جلسه ی مجمع موسسین
5-کپی مجوز فعالیت
6-کپی شناسنامه اعضا
7- کپی کارت پایان خدمت یا معافیت
*نکات
الف)بیان میزان سرمایه ی شرکت
ب)دو نفر تحت عنوان شریک
ج)در صورتیکه موسسه دارای شعبه باشد باید کپی شناسنامه و محل سکونت ان مشخص شود
نحوه ی انحلال موسسه:
1-خود موسسه تصمیم بگیرد که منحل شود در این صورت تصفیه توسط مدیر و با توجه به شرایطی که در اساسنامه قید شده است انجام می شود و چنانچه در این رابطه مطلبی قید نشده باشد توسط مجمع عمومی یک نفر انتخاب می شود برای امر تصفیه
2-دادگاه حکم مبنی بر انحلال موسسه بدهد که در این صورت مدیر تصفیه را خود دادگاه انتخاب می کند .
موسسه ی ثبتیکال با داشتن سابقه ی طولانی در زمینه ی ثبت در این راه شما را همراهی میکند .از امتیازات مهم این موسسه در این است که شما کل مبالغ را در انتهای کار پرداخت می کنید .