دفتر روزنامه ، دارایی ، کل و هر دفتری که داشتن آن را وزارت دادگستری لازم بداند باید قبل از آنکه چیزی در آن نوشته شود مهر و پلمپ گردد . تکلیف انجام پلمپ دفاتر تجاری به موجب ماده شش قانون تجارت ، بلافاصله پس از ثبت تاسیس اشخاص حقوقی یا ثبت اشخاص حقیقی در دفاتر ثبت تجاری الزامی بوده و مسئولیت عدم انجام این اقدام با مدیران مربوطه خواهد بود.
این امر در تهران به وسیله اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی و در شهرستان ها به وسیله دوایر ثبت شرکت ها انجام می پذیرد.
صفحات دفاتر فوق باید دارای شماره ترتیب اعم از ردیف یا مترادف بوده و نخ کشی شده باشد.متصدی امر کلیه صفحات آن را شمارش و به مهر مخصوص ممهور می نماید و تعداد صفحات را در ابتدا و انتهای آن با تصریح به اسم و مشخصات تاجر صاحب دفتر ، قید و اعداد را با تمام حروف نوشته و دو طرف آن را با مهر سربی که وزارت دادگستری تهیه نموده پلمپ می کند.
در این مقاله به طور کامل به مراحل اخذ پلمپ تجاری می پردازیم.
ابتدا به سامانه اداره ثبت شرکت ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir مراجعه نمایید.
مراحل ثبت نام در سامانه به شرح ذیل است :
1. اطلاعات متقاضی حقوقی
اولین اقدام در سامانه تکمیل اطلاعات متقاضی حقوقی است. برای این منظور، متقاضیانی که شخص حقوقی هستند می بایست از قسمت اطلاعات متقاضی پلمپ بخش ” شخص حقوقی ” را انتخاب نمایند.
سپس تابعیت ، شناسه ملی شخص حقوقی ، شماره تلفن و کد پستی را وارد نمایید. دقت داشته باشید که اطلاعات وارد شده دقیقاَ مطابق با شناسه ملی باشد.
در گام بعد، اطلاعات ” آدرس محل دریافت دفاتر پلمپ شده ” را در سامانه وارد کنید. ( دفاتر پلمپ شده پس از پلمپ با توجه به آدرس وارد شده ارسال می گردند. لذا لازم است در مورد صحت اطلاعات نشانی شخص حقوقی دقت به عمل آورده و اطمینان حاصل فرمایید ) .
در صورتی که شهر مورد نظر در اقلام ارائه شده نباشد ، آن شهر هنوز به سامانه الکنرونیکی پلمپ دفاتر ملحق نشده و متقاضیان می بایست به شیوه گذشته جهت پلمپ دفاتر اقدام نمایند .
2. اطلاعات شخصیت حقوقی
در این صفحه اطلاعات را مورد بازبینی قرار دهید و در صورت صحت اطلاعات بر روی گزینه ” تایید اطلاعات شخص حقوقی ” و ” گام بعدی ” کلیک کرده و وارد مرحله بعد شوید.
در مرحله بعد ، بر اساس اطلاعات درج شده به شما شماره پیگیری اختصاص خواهد یافت.
3. اطلاعات تکمیل کننده اظهارنامه
در ابتدای این صفحه می توانید شماره پیگیری خود را ملاحظه فرمایید.
در این صفحه اطلاعات مربوط به سمت تکمیل کننده اظهارنامه و سپس اطلاعات مربوط به یکی از اعضاء هیات مدیره وارد شود.
4. هیات مدیره شرکت / موسسه
اطلاعات سایر افراد هیات مدیره نظیر نام ، نام خانوادگی ، شماره همراه ، کد پستی و … را در این صفحه وارد کنید. ( اطلاعات اشخاص با تابعیت ایرانی منطبق با کد ملی شخص باشد )
لازم به توضیح است پس از درج اطلاعات هر یک از اشخاص می بایست بر روی گزینه ” ثبت اطلاعات شخص ” کلیک نموده و پس از کلیک بر روی این گزینه اطلاعات در پایین صفحه نشان داده می شود و می توان اطلاعات شخص دیگر را در سامانه وارد کرد.
نکته : چنانچه می خواهید اطلاعات یک شخص را حذف کنید پس از مشاهده اطلاعات آن شخص ازطریق کلید 047، با استفاده از کلید ” حذف شخص ” آن شخص را حذف نمایید.
سپس با کلیک بر روی گام بعد وارد مرحله بعدی ثبت شوید.
5. سمت هیات مدیره شرکت / موسسه
در این مرحله ابتدا عضو هیات مدیره را تعیین و سپس در مقابل آن سمت وی ، مدت تصدی که محدود است و یا نامحدود ، تاریخ شروع سمت را مشخص نمایید.
سپس وضعیت حدود حق امضاء اعضای هیات مدیره و سمت عضو هیات مدیره را تعیین کنید.
پس از انتخاب گزینه ” ثبت سمت شخص ” ، سمت شخص دیگر را وارد نمایید.
با انتخاب گزینه ” گام بعدی ” وارد مرحله بعدی شوید.
6. دفتر مورد تقاضا
در این مرحله ابتدا دفتر روزنامه ، تعداد صفحات و تعداد جلد را انتخاب نموده و بر روی ذخیره کلیک نمایید.
سپس دفتر کل ، تعداد صفحات و تعداد جلد را انتخاب نموده و اطلاعات را ذخیره کنید.
بعد از ورود اطلاعات دفتر مورد تقاضا، بر روی ” ذخیره دفتر مورد تقاضا ” کلیک نمایید.
در صورتی که متقاضی نیاز به دفاتر خاص داشته باشد قسمت ” دفاتر خاص ” را کلیک نماید.
با کلیک بر روی ” گام بعد ” وارد مرحله بعد شوید.
7. تایید صحت اطلاعات
در این صفحه تمامی مدارک مورد نیاز را که می بایست از طریق پست ارسال کنید را می توانید مشاهده نمایید.
در صورت صحت اطلاعات بر روی گزینه ” تایید اظهارنامه پلمپ و مدارک مورد نیاز ” و سپس ” پذیرش نهایی ” کلیک کنید.
در گام آخر سامانه و بعد از تکمیل اطلاعات و انتخاب گزینه ” پذیرش نهایی ” از رسید پذیرش اینترنتی و ” اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری ” پرینت بگیرید.
– اصل اظهارنامه پلمپ دفاتر دریافتی از اینترنت ( مهر و امضاء شده )
– کپی آخرین روزنامه رسمی شخصیت حقوقی
– کپی کارت ملی مدیر عامل
– اصل یا کپی وکالتنامه و یا معرفی نامه در خصوص اشخاص دولتی
– اصل اظهارنامه پلمپ دفاتر دریافتی از اینترنت ( مهر و امضاء شده )
– کپی کارت ملی متقاضی پلمپ دفاتر
– کپی پروانه کسب و یا مجوز فعالیت کسبی
پس از ارسال و پست مدارک ، درج بارکد پستی و تاریخ تحویل مدارک به پست در سامانه الزامی است.
پرداخت هزینه های پلمپ دفاتر تجاری در سامانه به صوورت اینترنتی بعد از تایید کارشناس در اداره ثبت شرکت ها و دریافت پیامک توسط متقاضی و با ورود به بخش ” پیگیری درخواست در سامانه ” امکان پذیر است.
دفاتر پلمپ شده بعد از پرداخت هزینه ها در سامانه از طریق پست پیشتاز صرفاَ به کد پستی آدرسی که در گام اول توسط متقاضی درج گردیده است برای متقاضی ارسال می گردد.
متقاضیان گرامی می توانند از طریق سامانه اداره ثبت شرکت ها ، پس از وارد نمودن ” شماره پیگیری” مرسوله پستی خود را رهگیری نمایند. در صورت فراموش کردن و یا گم کردن شماره پیگیری، با مراجعه به قسمت ” پیگیری درخواست ” در سامانه و انتخاب گزینه ” شماره پیگیری خود را فراموش کرده ام ” و تکمیل اطلاعات خواسته شده دسترسی به شماره پیگیری برای متقاضی امکان پذیر می گردد.
” مرکز تخصصی یثبتیکال، پیشرو در امور ثبتی “