جهت ورود به این مطلب در ابتدا به ارائه تعریفی از موسسات فرهنگی و نوع فعالیت آنها می پردازیم و تفاوت آن را با شرکت های تجاری بررسی می نماییم:
موسسه فرهنگی یا موسسات غیر تجاری موسساتی هستند كه جهت مقاصد غیر تجاری مثل امور علمی ادبی هنری یا امور خیریه و امثال آن تشكیل می شوند که تشكیل دهندگان آنها ممكن است قصد انتفاع داشته و یا نداشته باشند. که شاید همین مورد مهمترین وجه افتراق شرکت و موسسه باشد . این نوع موسسات از تاریخ ثبت شخصیت حقوقی پیدا می كنند.
بنابراین موسسات فرهنگی و هنری را افراد چه با قصد انتفاع و یا بدون قصد انتفاع تاسیس مینمایند. البته توجه داشته باشید که راه اندازیه این قبیل موسسات نیازمند اخذ مجوز از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی می باشد.
این موسسات می توانند عناوینی مانند انجمن بنگاه كانون و امثال آن را اتخاذ نمایند.
شرایط افراد متقاضی جهت ثبت موسسات فرهنگی یا هنری :
1-افراد متاهل حداقل باید 25 سال و افراد مجرد حداقل 27 سال سن داشته باشند .
2-معرفی حداقل 3 نفر به عنوان اعضاء هیات موسس برای ثبت موسسه چند منظوره و 2 نفر برای موسسه تک منظوره.
3-داشتن صلاحیت علمی ، تخصصی ، سوابق فرهنگی و هنری متناسب با موضوع فعالیت
4-داشتن مدرک کارشناسی یا معادل آن ( حداقل )
5-داشتن کارت پایان خدمت وظیفه عمومی یا برگ معافیت دائم
6-مهجور نبودن و نداشتن سابقه ورشکستگی به تقلب و تقصیر
7-داشتن سابقه موثر فعالیت در موسسات و مراکز فرهنگی چند منظوره
8-داشتن امکانات کافی و مناسب
9-نداشتن سوء پیشینه کیفری به تایید مراجع ذیصلاح و برخورداری از حسن شهرت
مدارک مورد نیاز جهت ثبت موسسه
1- تکمیل درخواست تاسیس و معرفی مدیر مسئول
2-تکمیل پرسشنامه مشخصات انفرادی
3-اساسنامه (1 نسخه )
4-صورت جلسات انتخاب ارکان اصلی
5-کپی مدارک شناسایی
6-کپی گواهی انجام خدمت وظیفه عمومی یا برگ معافیت دائم
7-گواهی نداشتن سوء پیشنه کیفری برای تمامی اعضای هیات موسس
8-کپی آخرین مدرک تحصیلی یا معادل آن ( مدرک کارشناسی یا بالاتر )
9-عکس سه در چهار جدید و پشت نویسی شده
10-ارائه سوابق موثر و مستند در حوزه فعالیت پیشنهادی
انتخاب زمینه های فعالیت موسسه فرهنگی هنری به منظور درج در اساسنامه که این مورد همانند انتخاب موضوع فعالیت در ثبت شرکت ها می باشد.
با توجه به نوع توانایی متقاضیات تعداد محدودی از انواع فعالیت ها را انتخاب نمایید و در بند 8 اساسنامه درج نمایید در انتخاب موضوعات فعالیت موارد ذیل را در نظر داشته باشید:
1-موضوع فعالیت های انتخاب شده به ویژه در زمینه ” فعالیت های خاص ” متناسب با یکی از موارد ذیل باشد
الف – آشنایی اعضا با یکی از فعالیت های فرهنگی، هنری ، سینمایی، مطبوعاتی و آموزشی
ب- داشتن سوابق موثر در کارهای اجرایی و تجربی
ج- ارتباط داشتن رشته تحصیلی اعضا با فعالیت های انتخابی
2-موضوع فعالیت ها مطابق با اهداف و برنامه های پیش بینی در اساسنامه باشد
3-سرمایه ، امکانات لازم و نیروی انسانی برای اجرای فعالیت های در نظر گرفته شده مناسب باشد و فعالیت هایی انتخاب شود که موسسین از عهده تامین سرمایه لازم برای راه اندازی آن ها برآیند .
4-پیشنهاد می شود ارتباط منطقی و همگون بین زمینه فعالیت های انتخابی وجود داشته باشد
5-تاکید می شود فعالیت های انتخابی به ترتیب اولویت برنامه ریزی اجرایی درج شده و زمینه های اصلی مورد نظر در ابتدا آورده شود .
6-هر زمینه فعالیت در یک بند درج و از تداخل آن ها با یکدیگر خودداری شود
7- زمینه فعالیت های انتخابی ترجیحاَ از ” فعالیت های عمومی ” و ” فعالیت های خاص ” انتخاب شود
8-متقاضیان قبل از انتخاب هر کدام از ” فعالیت های خاص ” ابتدا از شرایط و ضوابط مربوطه اطلاع حاصل نموده و سپس اقدام به تنظیم و درج آن ها در اساسنامه کنند
در انتها همانگونه که اشاره شد پس از دریافت موافقت اصولی و به ثبت رساندن موسسه ، با ارائه تقاضا نسبت به ” اخذ مجوز خاص ” از مراجع ذی ربط اقدام نمایند.
با امید رضایت شما