برای آنکه شرکتی ثبت شود ،رعایت یک سلسله اصول ضروری است . در همین رابطه ماده ی 2 قانون ثبت شرکت ها نیز (مصوب 1310) ،ثبت شرکت های تجاری را الزامی تلقی کرده و برای مدیران شرکتی که به ثبت نرسیده باشد،
جزای نقدی معین نموده و اضافه کرده است که «…در صورت تقاضای مدعی العموم،حکم انحلال شرکت متخلف نیز صادر خواهد شد».
مفهوم این قسمت ماده ی اخیر این است که تا زمانی که دادستان انحلال شرکت را تقاضا نکرده و دادگاه حکم به انحلال نداده است، شرکت با جمع شرایط دیگر، تشکیل شده محسوب خواهد شد،اما اگر دادستان تقاضای انحلال شرکت را بکند،به صرف تقاضای او و فقط به این دلیل که شرکت در اداره ی ثبت شرکت ها به ثبت نرسیده است، منحل اعلام خواهد شد و هیچ دلیل دیگری برای صدور حکم انحلال شرکت لازم نیست.
بنابراین، هر شرکت تجارتی زمانی معتبر است و از نظر قانونی رسمیت دارد که به ثبت رسیده باشد.
مرجع ثبت شرکت ها در تهران ” اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی ” و در خارج از تهران ” اداره ثبت اسناد و املاک ” مرکز اصلی فعالیت شرکت است که دفتری مخصوص برای ثبت شرکت ها اختصاص داده است. در صورتیکه در محل مربوطه ، ثبت اسناد نباشد ، دفاتر اسناد رسمی یا دفتر دادگاه مرجع ثبت خواهد بود .
مدارک لازم جهت ثبت شرکت به قرار ذیل است :
1. کپی کارت ملی و شناسنامه و کارت پایان خدمت باید در دفاتر اسناد رسمی اصل شوند. ( هیات مدیره ، سهامداران ، بازرسین )
2. نام شرکت
3. موضوع فعالیت شرکت
4. میزان سرمایه شرکت
5. اسامی اشخاصی که حق امضا دارند.
6. تعیین سهامداران و میزان سهام آن ها
7. تعداد سهام شرکت و اعضا ( حداقل ا سهم اعضای هیات مدیره )
8. تعیین مدیران شرکت و سمت آن ها ( مدیر عامل ، رییس هیات مدیره ، نایب رییس هیات مدیره )
9. تعیین بازرسین شرکت ( مخصوص شرکت های سهامی خاص)
10. آدرس و کد پستی شرکت
11. آدرس و کد پستی تمام اعضا بعلاوه شماره همراه
12. گواهی عدم سوء پیشینه ( تمام اعضای هیات مدیره ، سهامداران ، بازرسین )
نکته :
– مدیر عامل نباید مدیر عامل شرکت دیگری باشد .
– اعضای هیات مدیره و مدیر عامل هیچ گونه شغل دولتی نداشته باشند .
– در شرکت سهامی خاص، دو بازرس اصل و علی البدل باید وجود داشته باشد.
– بازرسین نباید هیچ گونه نسبت فامیلی اعم از نسبی یا سببی با مدیران و مدیر عامل داشته باشند.
بازرسان مجاز باید دارای شرایط ذیل باشد:
حسن شهرت و عدم محکومیت کیفری موثر ، حداقل مدرک تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های متناسب با وظایف محوله ، داشتن حداقل 5 سال سابقه کار مفید ، عدم اشتغال به نمایندگی در مجلس شورای اسلامی .
در صورت نیاز به هرگونه مشاوره با ما تماس حاصل فرمایید.
مرکز تخصصی ثبتیکال ، با بهره گیری از متخصصان مجرب و توانمند آماده ارائه ی خدمات به شما متقاضیان عزیز می باشد.