نام تجاری یا برند ترکیبی از نام، سمبل ، نشانه ، طرح ، شعار، علامت یا ترکیبی از آنهاست که موجب شناسایی محصول، تمایز آن از سایر محصولات و انتقال یک مفهوم یا احساس به مخاطب می شود.
یکی از قدیمی ترین تعاریف از یک نام تجاری توسط انجمن بازاریابی آمریکا (AMA) در سال 1960 ارائه گردیده است. این تعریف بر اهمیت آرم وعلامت های به کار رفته در یک مارک تجاری به عنوان مبنایی برای تمیز آن مارک تجاری از مارک های دیگر تاکید می نماید. بنابرتعریف انجمن بازاریابی آمریکا نام تجاری عبارت است از : یک اسم، علامت، نماد یا طرح، یا ترکیبی از آن ها به منظور شناسایی کالاها و خدمات ارائه شده توسط یک فروشنده یا گروهی از فروشندگان و تمیز دادن آن ها از محصولات رقبا.
با توجه به ماده 31 قانون ثبت اختراعات، طرحهای صنعتی و علائم تجاری حق انحصاری از یک علامت به شخصی اختصاص دارد که آن علامت را مطابق قانون ثبت کرده باشد. اگر علامت تجاری ثبت نشود ممکن است شرکای رقیب با همان علامت و یا علامت شبیه به آن موجب گمراهی مشتریان گردند. ثبت برند یا علامت تجاری اصولاَ حل و فصل اختلافات حقوقی ثبت علامت را آسانتر می کند و دارنده صاحب علامت ثبت شده، در طرح دعوا می تواند از حق وحقوق خود دفاع کند.
امروزه ثبت علامت تجاری، به روش اینترنتی و از طریق سامانه انجام می گیرد. یعنی شخص می تواند بدون مراجعه حضوری به اداره ثبت علائم تجاری با مراجعه به سامانه http://ip.ssaa.ir و منوی اداره کل مالکیت صنعتی اظهارنامه خود را ثبت و پیگیری نماید. مراحل ثبت اینترنتی برند موضوع این مقاله است که آن را به شرح ذیل مورد بررسی قرار می دهیم .
_ انتخاب نوع اظهار نامه ( بررسی اظهارنامه ها بر اساس اولویت زمانی ثبت آنها درسازمان است و نیازی به حضور متقاضی نیست) .
_وارد نمودن مشخصات کامل صاحب برند.
_ بارگذاری مدارک
_ تأیید اطلاعات در صورت عدم نقص و ایراد
_ پرداخت هزینه اولیه ثبت به صورت اینترنتی
_ دریافت شماره اظهارنامه
_ ارائه پرونده به کارشناس مربوطه
_ امضای نسخه ای که توسط کارشناس تأیید شده
_ارسال نسخه امضا شده همراه با مدارک مورد نیاز به آدرس مرکز
_ رسیدگی نهایی کارشناس مربوطه بعد از ارایه مدارک و اعلام نتیجه
_ واریز مبلغ نهایی ثبت بعد از رسیدگی و تأیید ثبت توسط متقاضی
_ پیگیری نتیجه درخواست ثبت برند از طریق سامانه ثبت اسناد و املاک کشور
_ انتشار علامت مزبور همراه باکلیه مشخصات در روزنامه رسمی بعد از قبول و تأیید متصدی شعبه ثبت علایم
در هنگام بررسی اظهارنامه ممکن است نتایج متفاوتی حاصل گردد:
1. در مدارک ارسالی یا تنظیم محتوای اظهارنامه نقص و یا ایراد وجود داشته باشد. ( ابلاغیه رفع نقص)
2. الزامات قانونی در عنوان یا تصویر علامت رعایت نشده باشد یا قبلاَ برند به نام دیگری ثبت شده باشد. ( ابلاغیه رد اظهارنامه)
3. بخشی از کالاها و خدمات به دلایلی قابل ثبت نباشند. (ابلاغیه رد بخشی از موارد خواسته شده در اظهارنامه)
4. اداره با توجه به رعایت الزامات قانونی و عدم هرگونه ایرادی علامت را قابل ثبت دانسته و آن را به ثبت رساند. ( آگهی ثبت )
الف) شخص حقیقی:
1. مدارک مثبت هویت متقاضی ( کپی شناسنامه و کپی کارت ملی )
2. کپی کارت بازرگانی (در صورتی که از حروف لاتین استفاده شده باشد)
3. کپی مجوز فعالیت (جواز تاسیس، پروانه ی بهره برداری، پروانه ی ساخت، جواز کسب یا کارت بازرگانی و یا هر گونه گواهی فعالیت صادره از نهادهای نظارتی و حاکمیتی دولتی)
4. نمونه علامت تجاری در کادر 10 در 10
ب) شخص حقوقی:
1. مدارک مثبت هویت مدیر عامل شرکت ( کپی شناسنامه و کپی کارت ملی )
2. کپی روزنامه ی تاسیس و آخرین تغییرات شرکت (از آخرین تغییرات شرکت نباید بیش از دو سال گذشته باشد)
3. ارائه مدارک دال بر فعالیت در رشته مربوط به عنوان مثال جواز اعلامیه تاسیس از صنایع یا پروانه بهره برداری صنایع یا پروانه ساخت وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی یا پروانه کسب و …
4. کپی کارت بازرگانی (در صورتی که از حروف لاتین استفاده شده باشد)
5. ده نمونه گرافیکی یا کپی یا تصویر علامت درخواستی حداکثر در ابعاد ده در ده سانتی متر
6. در صورت سه بعدی بودن علامت ارائه علامت به صورت نمونه گرافیکی یا تصویر دو بعدی به نحوی که از شش زاویه متفاوت تهیه و در مجموع یک نمونه واحد را تشکیل دهند.
7. استفاده از حق تقدم : در صورتی که متقاضی یا متقاضیان ثبت بخواهند به استناد تقاضای ثبت یا ثبت خارج از کشور از مزایای حق تقدم ( حداکثر 6 ماه ) استفاده نمایند می بایست مدارک مربوط به حق تقدم را همزمان با تسلیم اظهارنامه یا حداکثر ظرف 15 روز از آن تاریخ تسلیم کنند.
8. نسخه ای از ضوابط و شرایط استفاده از علامت جمعی و تاییدیه مقام صلاحیت دار
9. رسید مربوط به پرداخت هزینه های قانونی
الف) هزینه اظهارنامه اشخاص حقیقی مبلغ 200.000 ریال و برای اشخاص حقوقی 400.000 ریال
ب) معادل ارزی کلیه هزینه ها و تعرفه ای ثبتی علامت بر مبنای فرانک سوئیس می بایست به شماره حساب ارزی بانک ملی به نام خدمات ثبتی اداره کل مالکیت صنعتی واریز گردد.
متقاضیان محترم ثبت برند ، می توانند تمامی امور ثبتی و اداری خود را به متخصصان ثبت شرکت ایده بسپارند.
کلیه خدمات ثبتی در کوتاه ترین زمان ممکن و با مناسب ترین هزینه در این موسسه به صورت ویژه ارائه می گردد.