ثبت تغییرات شرکت در تهران

پس از به پایان رسیدن فرآیند ثبت شرکت و تخصیص شماره ثبتی و شناسه ملی چنانچه سهامداران و هیئت مدیره شرکت قصد ایجاد تغییر در شرکت را داشته باشند طی مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده با تمام و یا اکثریت حضور شرکا یا صاحبان سهام در این مورد اتخاذ تصمیم می نماید.هرگونه ثبت تغییرات شرکت از قبیل تغییر نام، تغییر آدرس، تغییر با الحاق به موضوع، انحلال، ورود و خروج شریک، افزایش یا کاهش سرمایه، تبدیل سهام با نام به بی نام،تعیین اعضاء هیئت مدیره،انتخاب بازرس،تعیین حق امضاء و …در مجامع ذیل قابل تصویب می باشد:

• مجمع عمومی عادی

تغییراتی که ثبت آنها در صلاحت مجمع عمومی است :
– تغییرات مربوط به انتخاب روزنامه.
– تعیین و تصویب بیلان مالی شرکت.
–  انتخاب بازرسین شرکت.
–  انتخاب هیأت مدیره یا تمدید اعضای آن.
–  تغییر مربوط به حق امضا.
–  تصویب تراز سود و زیان شرکت.

• مجمع عمومی فوق العاده

تغییراتی که ثبت آنها در صلاحت مجمع  عمومی فوق العاده است :
– تمدید یا تقلیل مدت شرکت
– تغییر نام یا محل شرکت
– افزایش یا کاهش سرمایه ( تا میزان حداقل )
– انتشار سهام ممتازه
– تغییر موضوع شرکت
– تغییر در تعداد مدیران و مدت خدمت آن ها ( در محدوده قانون )
– مجوز انتشار اوراق قرضه
– انحلال شرکت یا هر تغییر در مواد اساسنامه
در رابطه با هیات مدیره شرکت نیز می توان گفت ، هیات مدیره دارای اختیاراتی به جز آنچه در صلاحیت مجامع عمومی عادی و فوق العاده است، می باشد ؛ مگر موارد خاصی که مجمع صراحتاَ انجام آن را موکول به تصویب خود نموده باشد. ( ماده 118 ق. ت).
اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری تهران و یازده مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری زیر مجموعه آن،وظیفه ثبت شرکت ها و تغیرات شرکت ها را در این استان به عهده دارد.این مراجع ثبتی عبارت است از:
_ مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری ورامین
_ مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری فیروزکوه
_ مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری شهریار
_ مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری قرچک
_مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری پاکدشت
_مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری رودهن
_ مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری رباط کریم
_ مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری دماوند
_ مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری پردیس
_ مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری پیشوا
_ مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری قدس
• مدارک لازم جهت تغییرات در شرکت ها و موسسات در تهران :
ارئه یک نسخه از کلیه اوراق ثبتی به همراه روزنامه رسمی تاسیس شرکت و آخرین تغییرات در صورتی که تغییرات اعمال شده منجر به تغییر سهامداران باشد. ارائه لیستی از آخرین شرکا الزامی می باشد،برابر اصل شده مدارک شناسایی (کارت ملی و شناسنامه) کلیه شرکا و اعضاء هیئت مدیره.
• مدارک مورد نیاز جهت تنظیم صورتجلسات مجامع و هیئت مدیره در ثبت شرکت سهامی خاص در تهران به قرارزیر است :
_مدارک هویتی اعضاء هیئت مدیره و سهامداران
_فهرستی از آخرین شرکاء شرکت به همراه میزان سهام
_اظهارنامه شرکت
_آگهی آخرین تغییرات شرکت همراه با روزنامه رسمی آن
_آگهی تاسیس شرکت به همراه روزنامه رسمی تاسیس شرکت
• مدارک مورد نیاز جهت تنظیم صورتجلسات مجامع و هیئت مدیره در ثبت شرکت با مسئولیت محدود در تهران به شرح ذیل می باشد :
_اوراق ثبتی شرکت
_آگهی آخرین تغییرات شرکت همراه با روزنامه رسمی آن
_مدارک هویتی اعضاء هیئت مدیره و سهامداران
_آگهی تاسیس شرکت به همراه روزنامه رسمی تاسیس شرکت
• مراحل ثبت تغییرات شرکت در تهران :
1) تنظیم صورتجلسه و امضاء ذیل آن
2) پذیرش و ثبت نام اینترنتی تغییرات شرکت ها از طریق مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکت ها
اطلاعاتی که می بایست در سامانه درج گردد عبارت است از : انتخاب استان و واحد ثبتی، پر نمودن اطلاعات شرکت، وارد کردن شناسه ی ملی شرکت، درج شماره ثبت در صورت نداشتن شناسه ملی، انتخاب نوع شرکت ، تعیین نوع صورتجلسه ، تعیین تعداد اعضای حاضر در جلسه ، درج مشخصات کامل ، تعیین سمت متقاضی، تعیین مشخصات کامل ، تعیین سمت متقاضی ، درج تاریخ برگزاری جلسه ، دریافت شماره دسترسی 19 رقمی ، تعیین نام و نام خانوادگی و سمت اعضاء امضا کننده دفتر ، درج تصمیمات اتخاذ شده در جلسه از فهرست نوع تصمیم ، تعیین نام درخواستی و پیشنهاد پنج نام ، تعیین اعضای حاضر در جلسه و عنوان سمت آن ها در جلسه ، درج شماره ملی در صورت ایرانی بودن و شماره گذرنامه در صورت غیرایرانی بودن ، درج سمت در شرکت ، تعیین ارتباط اشخاص در جلسه ،  تأیید مدارک مورد نیاز بنا به تصمیمات انتخاب شده در جلسه و نوع  صورتجلسه توسط متقاضی ،  تایپ متن صورتجلسه ، تأییدیه پذیرش جهت ارسال صورتجلسه مکانیزه به ثبت شرکت ها
3) ارسال صورتجلسه و مدارک مورد نیاز به اداره ثبت شرکت ها از طریق پست
4) پیگیری ثبت تغییرات شرکت
5) پرداخت فیش های ثبتی
6) دریافت آگهی ثبتی توسط وکیل از اداره ثبت شرکتها
7) پرداخت هزینه های روزنامه رسمی
8) درخواست دریافت روزنامه رسمی از طریق سامانه
9) صدور آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی
موسسه حقوقی ثبتیکال
{ انتخاب کسانی که به هزینه و زمان خود اهمیت می دهند }