مراحل ثبت شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص عبارت است از شرکت هایی که تمام سرمایه آن ها در موقع تاسیس منحصراَ توسط موسسین تامین می گردد.

در شرکت سهامی خاص باید قبل از نام شرکت و یا بعد از آن بدون فاصله عبارت شرکت سهامی خاص در کلیه اوراق و اطلاعیه ها و آگهی های شرکت به طور روشن و خوانا قید شود. ( بند دوم ماده 2 لایحه اصلاح قسمتی از قانون تجارت مصوب 1347 )
مطابق قانون تجارت ، در شرکت سهامی خاص :
– حداقل تعداد سهامداران جهت ثبت یک شرکت سهامی خاص 3 نفر و حداکثر بدون محدودیت می باشد.
– حداقل سرمایه جهت ثبت یک شرکت سهامی خاص یک میلیون ریال برابر با یکصد هزار تومان می باشد.
– حداقل تعداد مدیران و بازرسین، 3 نفر عضو هیات مدیره + یک بازرس اصلی و یک بازرس علی البدل می باشد.
در این مقاله قصد داریم تا به مراحل ثبت شرکت سهامی خاص بپردازیم. لازم به یادآوری است شما بزرگواران علاوه بر مطالعه ی نوشتار ذیل، در صورت نیاز به هرگونه مشاوره در رابطه با نحوه ی ثبت شرکت ، می توانید با همکاران ما در ثبت شرکت ایده ی نو در تماس باشید.

• مرحله اول

تنظیم و تکمیل مدارک ذیل :
1-  اساسنامه شرکت سهامی خاص که باید به امضای سهامداران رسیده باشد. ( دو جلد )
2- اظهارنامه مشعر بر تعهد کلیه سهام و گواهینامه بانکی حاکی از تادیه قسمت نقدی آن که نباید کم تر از سی و پنج درصد کل سهام باشد. اظهارنامه مذکور باید به امضای کلیه سهامداران رسیده باشد. هرگاه تمام یا قسمتی از سرمایه به صورت غیر نقدی باشد باید تمام آن تادیه گردیده و صورت تقویم آن به تفکیک در اظهارنامه منعکس شده باشد و در صورتی که سهام ممتازه موجود باشد باید شرح موجبات آن در اظهارنامه منعکس شده باشد.
3- صورت جلسه مجمع عمومی موسسین که به امضاء سهامداران و بازرسین رسیده باشد.  ( دو نسخه )
4- صورت جلسه هیئت مدیره که به امضاء مدیران منتخب مجمع رسیده باشد. ( دو نسخه )
5- فتوکپی برابر اصل شناسنامه کلیه سهامداران و بازرسین
6- تصویر کارت ملی
7- ذکر روزنامه کثیرالانتشاری که هرگونه آگهی راجع به شرکت تا تشکیل اولین مجمع عمومی عادی در آن منتشر خواهد شد.
8- ارائه مجوز در صورت نیاز بنا به اعلام کارشناس اداره ثبت شرکت ها

• مرحله دوم

مراجعه به سامانه ی اداره ی ثبت شرکت ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir  ( قسمت پذیرش درخواست )
درج اطلاعات متقاضی، از اقدامات اولیه جهت طی نمودن روند ثبت شرکت از طریق سامانه می باشد. اولین اقدامی که باید انجام داد این است که تعداد اعضای شرکت و سهامداران آن با توجه به نوع فعالیت مبتنی بر نوع شرکت مشخص گردد.
پس از تکمیل اطلاعات متقاضی ، 5 نام را به ترتیب اولویت  وارد کنید. نام انتخابی باید :
_ خارجی نباشد و قبلا ثبت نشده باشد.
_ دارای مفهوم بوده و مطابق فرهنگ اسلامی باشد.
_ اسم خاص باشد.
_ لاتین نباشد.
در انتخاب نام شرکت ، به نکات ذیل توجه نمایید :
_ واژه هایی که به طرز گمراه کننده ای شبیه نام ثبت شده دیگری باشند پذیرفته نمی شوند.
_ اضافه کردن کلمات توصیفی از قبیل نوین،برتر،برترین،نو به اسامی ثبت شده قبلی پذیرفته نمی شود.
_ اضافه کردن اعداد به نام هایی که سابقه دارند پذیرفته نمی شود و در صورت استفاده اعداد در نام های جدید پیشنهادی، باید نگارش آن ها به صورت حروفی باشد.
_ اشخاص حقوقی که ثبت نام پیشنهادی آن ها مستلزم اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح است باید پیش از ارایه تقاضای ثبت تاسیس به مرجع ثبت شرکت ها،به طریق مقتضی نسبت به اخذ مجوز اقدام و به ضمیمه مدارک تسلیم نمایند.
در این مرحله کد رهیگیری به شما داده می شود.
در گام بعدی موضوع فعالیتان را درج کنید. سپس نشانی شرکت مشخص کنید و سرمایه شرکت را در سامانه درج کنید و شرکای خود را معرفی کنید و در اقدام بعد، سهام شرکا را مشخص نموده و شعبه های شرکت را معرفی کنید.
پس از تایید اطلاعات ، اساسنامه و شرکتنامه را در سامانه بارگذاری کنید.

• مرحله سوم

پس از تکمیل اطلاعات خواسته شده در سامانه ، چنانچه اطلاعات را به درستی وارد نموده باشید ، در مرحله بعد می بایست نسخ اصلی صورت جلسات تنظیمی و ضمائم آن ها را از طریق باجه های پست و در پاکت های مخصوص اداره ثبت شرکت ها به صورت سفارشی به آدرس ذکر شده در تاًییدیه ی پذیرش ارسال نمایید و از مراجعه ی حضوری به منظور تحویل مدارک خودداری کنید.پس از ارسال پستی، شماره مرسوله از طریق سامانه وارد پرونده می شود.
سپس 3 حالت برای پرونده شما اتفاق خواهد افتاد :
1. رد پرونده
در این حالت درخواست شما قابلیت ثبت نداشته و می بایست مراحل  ثبت ، مجدداَ از سرگرفته شود.
2. نقص پرونده
در این حالت پرونده دارای ایرادی است که قابل رفع است. لذا، می بایست نسبت به رفع ایرادات ذکر شده اقدام و مستندات مربوط به رفع نقص را با پاکت و پوشه مخصوص رفع تقص تاسیس به اداره ثبت شرکت ها ارسال نمود.
3. صدور آگهی
در این حالت اداره ثبت شرکت ها با درخواست ثبت شرکت مورد نظر موافقت نموده و نسبت به صدور آگهی اقدام می نماید. لذا، شخص متقاضی یا وکیل ثبت شرکت می بایست جهت اخذ مدارک ثبتی و امضاء ذیل دفاتر به اداره مراجعه نماید.

• مرحله چهارم

آخرین اقدام جهت ثبت شرکت ، درج آگهی تاسیس در روزنامه رسمی کل کشور به نشانی http://rrk.ir  می باشد. قابل ذکر است پرداخت هزینه آگهی از طریق همین سامانه امکان پذیر است.
لازم به توضیح است، جهت پرداخت هزینه آگهی در سامانه روزنامه رسمی ابتدا می بایست در این سایت عضویت پیدا کرد و سپس با کلیک بر روی قسمت پرداخت هزینه آگهی و قید شماره مکانیزه که در قسمت بالای آگهی تاسیس درج شده است ، نسبت به پرداخت هزینه آگهی اقدام نمود.
پس از ثبت شرکت نسبت به انجام امور مالیاتی و تشکیل پرونده دارایی ، اخذ کد اقتصادی و پلمپ دفاتر تجاری اقدام نمایید.
ثبت ایده ی نو
{ با بهره گیری از کارشناسان فوق حرفه ای ثبتی }