نحوه ی ثبت اینترنتی تغییرات شرکت

تغییر در لغت به معنای از حالی به حالی برگردانیدن ، دگرگون کردن ، چیزی را به شکل و حالت دیگر در آوردن می باشد این لغت در اصطلاح قانون تجارت و ثبت شرکت ها ایجاد هر گونه دگرگونی در اصول شرکت میباشد. که طی مراحل قانونی و به صورت مکتوب به اداره ثبت شرکت ها اعلام گردد و در صورتی که  مورد قبول اداره ثبت شرکت ها قرار گیرد این تغییرات اعمال می گردد.

ایجاد تغییرات در شرکت ها
در صورتی که شرکتی بنا به هر دلیلی تصمیم به ایجاد تغییراتی در مجموعه خود داشته باشد  ابتدا می بایست مراتب به طور رسمی به اداره ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری اطلاع داده شود. این امور درگذشته نه چندان دور به آسانی انجام نمی پذیرفت و تمامی افراد یا وکلا ملزم به مراجعه به اداراه ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری بوده اند . اما امروزه با پیشرفت تکنولوژی و در جهت جلوگیری از رفت و آمدهای غیر ضروری که پیامد هایی مانند اتلاف وقت ، ترافیک شهری و آلودگی هوا و … خواهد داشت ، ثبت کلیه تغییرات و تصمیمات شرکت ها به راحتی از طریق سیستم اداره ثبت شرکت ها به صورت اینترنتی و غیر حضوری امکان پذیر می باشد.
البته توجه داشته باشید که برای به ثبت رساندن تغییرات شرکت نیاز به تنظیم صورتجلسه ای خواهید داشت که به امضای تمامی اعضای شرکت رسیده باشد. شرکت هایی که با مجوز به ثبت رسیده اند در صورت نیاز برای تغییرات شرکت خود باید از نهادهای مختلف گروهی مجوز گرفته و صورتجلسه تغییرات را هم که به تایید مجوز درآمده همراه با اصل مدارک و مجوز به اداره ثبت شرکت ها تقدیم نمایند
بنا به ماده 200 ق.ت اعلام و ثبت تغییرات ذیل در شرکت ها الزامی است
الف- تغییر اساسنامه
ب- مدید مدت شرکت،زاید بر مدت مقرر
ح- ا نحلال شرکت،حتی در مواردی که انحلال به واسطه ی انقضای مدت شرکت صورت گیرد
د- تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکاء یا خروج بعضی از آن ها از شرکت
ه- تغییر اسم شرکت
و- در هر تقسیم راجع به مورد معین ماده ی 58 ق.ت در ماده ی نهم نظامنامه قانون تجارت،علاوه بر موارد بالا،تغییر مدیر یا مدیران شرکت هم افزوده شده است
برای اعلام درخواست  ثبت تغییرات شرکت،در مرحله ی اول می بایست اطلاعات مربوطه  را در
http://irsherkat.ssaa.ir سامانه ی اداره ثبت شرکت ها
نحوه ی ثبت اینترنتی تغییرات شرکت
تکمیل اطلاعات شرکت
1- وارد کردن شناسه ی ملی شرکت در قسمت مربوطه
2- وارد نمودن شماره ی ثبت شرکت در صورتیکه شناسه ملی نداشته باشد
3- انتخاب نوع شرکت ( مبنی بر اینکه شرکت سهامی خاص است، با مسؤلیت محدود است، نسبی است یا تضامنی)
تکمیل اطلاعات مربوط به جلسه
1- انتخاب نوع صورتجلسه ( مجمع عمومی سالیانه است، مجمع عمومی عادی است یا فوق العاده)
2- تعیین نصاب جلسه ( اینکه تمامی اعضای تشکیل دهنده شرکت در جلسه حضور دارند یا اکثریت آنها )
3- وارد نمودن مشخصات متقاضی ( نام، نام خانوادگی، شماره ملی، شماره همراه متقاضی جهت اطلاع رسانی)
4- تعیین سمت متقاضی ( اصیل یا وکیل بودن شخص متقاضی)
5- تعیین ساعت شروع و پایان جلسه در قسمتهای مربوطه( رعایت تقدم و تأخر ساعات جلسات چنانچه در یک روز تشکیل شده باشند)
6- مشخصات وسمت فرد امضا کننده دفتر باید مشخص گردد
تصمیمات جلسه جهت ثبت تغییرات شرکت
1-تصمیمات اتخاذ شده در جلسه وارد می گردد. تصمیم مورد نظر را از فهرست نوع تصمیم انتخاب می کنیم و چنانچه چند تصمیم در جلسه اتخاذ گردد باید گزینه افزودن تصمیم جلسه را انتخاب نمود و تصمیمات دیگر را وارد کرد
2-ورود به صفحه نامهای درخواستی چنانچه تغییر نام شرکت در جلسه موضوعیت داشته باشد. اولویت را مشخص کرده در قسمت نام درخواستی اسم مورد نظر را تایپ می کنیم  ( تعداد اسامی پیشنهادی نباید بیشتر از پنج اسم باشد)
اشخاص جلسه ( لیست اسامی حاضر در جلسه)
1- آپلود لیست اشخاص حاضر در جلسه طی یک فایل
2- چنانچه در تصمیمات جلسه انتخاب بازرس یا هیأت مدیره یامدیران وجود دارد باید اسم اشخاصی که دارای این سمت هستند و اشخاص جانشین آنها تک تک وارد سیستم شود
ارتباط اشخاص جلسه برای ثبت تغییرات شرکت
1-مشخص شدن کلیه افرادی که در جلسه دارای سمت بودند و در مرحله ی قبلی اسامی آنها ثبت شده و اینکه با شرکت دارای چه ارتباط قانونی هستند.( وکیل بودن، نماینده قانونی بودن، وصی و قیم بودن)
2- تأیید صحت ورود اطلاعات و مدارک مورد نیاز
3- کنترل تمام اطلاعات وارد شده و تأیید آن
4- وارد نمودن عین متن صورتجلسه ( قرار گرفتن متن پیشنهادی در صفحه)
پذیرش نهایی
در اخرین مرحله توجه داشته باشید که در انتها کدی به درخواست شما اختصاص داده می شود که کد رهگیری درخواست شماست . جهت پیگیری درخواست خود می توانید از این کد رهگیری استفاده نمایید. پس از طی تمامی مراحل یاد شده می بایست نسبت به ارسال الکترونیکی صورتجلسه اقدام نمایید.
در انتهای این مقاله لازم است اشاره نماییم که تنظیم صورت جلسات تغییرات شرکت ها نیاز به مهارت و آشنایی با اصول قانونی دارد در صورت نیاز به مشاوره و انجام کلیه این امور کارشناسان ما در ثبتی کال در خدمت شما عزیزان می باشند.